déménagement d'entrepris

Réussir le déménagement de son entreprise

Le déménagement d’entreprise est une opération à ne pas prendre à la légère, si l’on veut éviter de perturber l’activité de la société et/ou le moral des salariés, et son organisation ne se résume pas à la préparation par chacun de son carton de déménagement

L’intérêt du déménagement d’entreprise

Les frais de locaux sont un poste important dans les charges d’une entreprise, souvent le second après les charges de personnel. Ils sont donc une variable d’optimisation, et le déménagement d’entreprise peut permettre de faire baisser les loyers à verser, ou bien d’avoir des locaux mieux adaptés à coût constant : choisir une nouvelle implantation permet ainsi d’optimiser les locaux, soit d’un point de vue financier (en privilégiant un site moins onéreux), soit d’un point de vue opérationnel (en optant pour des locaux mieux adaptés à l’activité de l’entreprise, ou au nombre actuel ou prévisionnel de salariés).

Le déménagement se prépare bien avant le carton de déménagement !

L’opération ne doit pas être sous-estimée ni improvisée : si l’entreprise est suffisamment grande pour avoir des instances représentatives du personnel, celles-ci doivent être informées préalablement… Même si ce n’est pas le cas, il est préférable de prévenir à l’avance les employés du déménagement, et de leur expliquer les atouts du nouveau site (confort des locaux, transports en commun, commerces à proximité, etc.), pour s’assurer de leur adhésion et éviter un rejet a priori par peur du changement. Par ailleurs, il faut prendre en compte toute l’intendance du déménagement, notamment pour s’assurer que les serveurs et réseaux informatiques seront opérationnels dès le premier jour : un oubli ou une défaillance dans ce domaine peut entraîner un arrêt temporaire de l’activité d’une partie de l’entreprise, et donc en corollaire de lourdes pertes d’exploitation !

Le changement de locaux est un moment délicat dans la vie d’une entreprise, mais souvent nécessaire pour en assurer la croissance dans de bonnes conditions. Il est indispensable d’anticiper les difficultés humaines et matérielles, afin de réaliser l’opération en toute sérénité, et de n’avoir comme problème que de calculer la quantité de cartons de déménagement nécessaire !

Déménagement

Le déménagement des personnes âgées

Comme les autres générations, les personnes âgées se trouvent elles aussi parfois dans l’obligation de déménager. Cependant, c’est probablement pour eux que cette étape est la plus délicate car ils quittent souvent avec regrets un lieu chargé de souvenirs. Voici quelques conseils pour bien anticiper ce changement.

Préparer les choses bien à l’avance

Un déménagement doit absolument être préparé à l’avance et plus encore lorsqu’il concerne des personnes âgées. Assurez-vous que le nouveau logement sera bien adapté à recevoir une personne âgée, sinon prenez le temps de réaliser les travaux nécessaires afin de conserver une autonomie maximale. Regardez bien les environs de la nouvelle habitation afin de prendre vos repères. Si vous faîtes partie de l’entourage, apportez toutes les garanties que demande votre parent. En un mot : rassurez-le !

Faîtes le tri !

En effet, dans la majeure partie des cas, il vous faudra déménager dans un logement plus petit que celui que vous occupiez auparavant. Quelque soit son âge, il est souvent dur de se séparer de choses personnelles ayant une histoire, mais cela sera absolument nécessaire. Prenez ce déménagement comme une bonne occasion de faire du tri ou bien de faire quelques dons à vos proches, notamment tout ce qui concerne le mobilier.

Entourez vous de gens sérieux et compétents

Le meilleur des conseils reste bien entendu de faire appel à des professionnels du déménagement. Ils seront les garants de la réussite de ce projet et bénéficient de toutes les assurances nécessaires à cette activité. Prenez le temps de choisir celui qui vous conviendra et surtout faîtes des devis afin de comparer leurs prestations et leurs tarifs. Si vos moyens ne vous permettent pas de faire appel à des professionnels, prenez bien le temps de choisir les gens de confiance qui vous épauleront dans cette aventure.

Comme vous le savez déjà, tout changement est délicat à supporter et probablement encore plus lorsque l’on est une personne âgée. Alors pour que tout se passe pour le mieux, sachez préparer votre déménagement bien en amont et apprenez à bien vous entourer.

Déménager avec un bébé

Déménager avec un bébé

À un moment de notre vie, nous pouvons être amenés à déménager, pour une raison financière, professionnelle ou familiale. Si ce changement est facteur de tensions pour les adultes, il peut avoir un effet émotionnel sur les enfants.

Gérer au mieux un déménagement avec un enfant en bas âge :

Le premier des conseils sera que les parents doivent rester calmes avant, pendant et après le déménagement. Même si cela s’avère difficile, à cause du stress, ils doivent afficher une attitude positive. Ce comportement sera communicatif et les petits verront le déménagement comme nouvelle aventure. N’hésitez pas à leur expliquer de façon claire et simple les raisons du déménagement.

Organiser un déménagement selon l’âge de l’enfant :

Pour un bébé de moins d’un an, l’adaptation sera facile à la condition que son entourage le préserve du stress et respecte son rythme quotidien.
Pour un jeune enfant, la perception de l’événement ne lui apparaît pas avec clarté. Aussi on peut :

  • Lui expliquer avec ses mots les avantages liés à changer de maison.
  • Le faire participer à la mise en carton de ses jouets et de ses vêtements.
  • Inscrire avec lui son nom ou coller une étiquette de couleur sur les cartons renfermant ses affaires afin qu’il puisse les identifier dans la nouvelle maison.
  • Si cela est possible, l’emmener connaître son futur environnement. Dans le cas contraire, ne pas hésiter à lui montrer des photos, une vidéo de l’intérieur et de l’extérieur du nouvel endroit où il va vivre.

Apprivoiser les nouveaux lieux avec son jeune enfant :

Le jour du déménagement, la première pièce que vous devez mettre en ordre est la chambre de votre enfant. Essayez de le faire participer à l’installation de ses meubles, de ses jouets, à la décoration. Son implication même fictive sera pour lui bien réelle.

Après avoir déménagé, essayez de garder les mêmes heures auxquelles il est habitué pour les repas, le bain, les jeux, la crèche ou le jardin d’enfants, le coucher. Son adaptation sera d’autant plus facile si vous arrivez à garder les « vieilles routines » dans son nouveau cadre de vie.

Soyez sûr qu’en appliquant ces quelques principes, déménager sera plus facile pour vous et votre enfant. Vous pouvez même transformer cette « corvée » en conte pour enfants, il vous suffira d’un peu d’imagination !

 

déménagement

Déménagement et état des lieux de sortie

Qu’il s’agisse d’un déménagement ou d’un emménagement, vous êtes obligé de passer par l’état des lieux. Nous nous intéresserons ici, à l’état des lieux de sortie, qui correspond au déménagement. Comment se déroule-t-elle ?
Qu’est-ce qu’un état des lieux ?
Il convient tout d’abord de définir ce que l’on entend par état des lieux. Il s’agit d’un document notable réalisé entre le bailleur ou son mandataire et le locataire, qui régit l’état du logement de manière précise. Il est réalisé deux fois : à l’entrée, au moment de la remise des clés au locataire et à la sortie ou au terme du contrat, lors de la remise des clés au bailleur. Le locataire doit en principe remettre le logement dans l’état dans lequel il l’a trouvé. L’état des lieux permet au bailleur, en cas de détérioration, de pouvoir exiger des frais de réparations.
Que faire avant le déménagement ?
Il convient de vérifier que rien n’a été endommagé quelques jours avant l’état des lieux de sortie. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à réaliser vous-même quelques petites réparations, cela vous reviendra moins cher. Pensez à bien nettoyer le logement, car ce dernier peut vous être facturé. Vous pouvez également demander à votre déménageur de s’en occuper, si ce dernier est en partenariat avec des sociétés spécialisées.
En somme, un état des lieux de sortie est important dans ce sens où il favorise une bonne séparation entre le bailleur et le locataire. En effet, il atteste que le locataire a remis le logement au bailleur dans l’état dans lequel il l’a trouvé à son entrée, dans le cas échéant, le bailleur a été dédommagé.

après-déménagement

Comment gérer l’après-déménagement ?

Comment gérer l’après-déménagement ?

Une fois que la décision du déménagement a été prise, les allers et retours s’enchaînent jusqu’à l’embarquement du dernier carton. Cela dit, dès que cette première étape est terminée, il reste celle de la gestion de l’après-déménagement. Si beaucoup sont pressés de passer ce cap, vous devez vous y prendre avec précaution et ne négliger aucun détail.

S’y prendre avec patience et méthode
Lors du rangement, il est important de prendre en compte l’agencement du nouvel appartement, afin de ne pas s’y perdre. Pour commencer, déposez dans chaque pièce les éléments qui devront la composer. Après quoi, il vous faudra aménager les espaces prioritaires : avant d’entamer la décoration ou ranger le débarras, la cuisine, la salle de bain, les chambres, le salon doivent être préalablement aménagés.

Que faire des cartons de déménagement ?
Après le rangement, les cartons s’entassent et encombrent inutilement. Pourtant, il existe quelques solutions à ce casse-tête post-déménagement. Ils peuvent tout d’abord être recyclés. De même, s’ils sont de type penderie ou archives, ils peuvent être conservés en vue d’un prochain déménagement. Cela dit, vous avez également la possibilité de vous servir des cartons pour créer des meubles ou des jeux. À cet effet, plusieurs tutos sont disponibles en ligne pour vous permettre d’y arriver.

Autres conseils pratiques
Après un déménagement, il faut prendre des dispositions pour maintenir certains contacts. Ainsi, vous devez prévenir les associations dont vous êtes membre ou les entreprises avec lesquelles vous entretenez des relations. Ces organismes publics ou privés doivent être tenus informés de votre changement de domicile par courrier. Par ailleurs, sur votre nouveau lieu de résidence, vous devez vérifier les services de grande utilité (eau, gaz, téléphone et électricité), vous présenter au voisinage et changer les serrures.

Quel est le bon moment pour déménager ?

Quel est le bon moment pour déménager ?

Existe-t-il un bon moment ?

La réponse est définitivement oui : selon la période de l’année, du mois, le volume de vos cartons de déménagement, ou le type de transport, le choix judicieux du « jour J » peut vous permettre d’économiser jusqu’à plusieurs centaines d’euros. Voici quelques astuces :

Choisir la bonne période
On pense évidemment à éviter les périodes hautes, de type vacances scolaires, ou vacances d’été. Bien sûr, si vous devez déménager pour raisons professionnelles et que vous êtes soumis à ce calendrier, cela se complique. Mais pensez dans tous les cas à privilégier les jours de semaine, ainsi que les débuts ou milieux de mois. En effet, le weekend ou le 28 du mois ne riment pas avec prix avantageux. Autant que possible, essayez également d’éviter les périodes de fêtes, pour les raisons que l’on imagine, mais pas uniquement : rappelez-vous que la taxe d’habitation est due pour le logement occupé au premier janvier…Ciblez quand même, si vous le pouvez, le deuxième semestre. En effet, les gens préfèrent déménager aux beaux jours, ce qui provoque une hausse des tarifs au printemps et en été.

Professionnel ou camionnette ?
Les conseils donnés plus haut sont valables dans les deux cas ! En effet, les périodes d’affluence se retrouvent quel que soit le type de transport choisi. L’avantage dans ce cas d’opter pour un professionnel, c’est que lors du devis à votre domicile (2-3 mois avant), celui-ci pourra vous conseiller sur le choix d’une date optimale. En effet, il pourra vous orienter vers une période plus souple, moins encombrée, et cela lui permettra d’alimenter son calendrier en période basse. C’est donc gagnant-gagnant. De plus, selon le volume à transporter, il peut vous proposer de participer à un « convoi », si un autre déménagement dans le même secteur est déjà prévu. C’est source d’économies pour lui, et de fait, pour vous.

Prévoir votre date de déménagement longtemps en amont vous permet non seulement d’économiser, mais également de vous libérer pour toutes les formalités administratives, et pour vous atteler tranquillement à vos cartons de déménagement. Pensez-y !

Préparer ses cartons de déménagement sans se faire mal au dos

Préparer ses cartons de déménagement sans se faire mal au dosPréparer ses cartons de déménagement sans se faire mal au dos

Si ce n’est lié à une obligation suite au travail, déménager c’est changer de lieu de vie pour plus de confort. Cependant, le déménagement requiert beaucoup de travaux qu’il faut accomplir rapidement, efficacement et avec la plus grande attention. Après un déménagement, beaucoup de personnes se plaignent d’avoir mal au dos et de ressentir beaucoup de fatigue. Comment éviter de se faire mal ?

 

 

Les bonnes pratiques à appliquer

Avec les bons cartons et les effets personnels bien rangés, le temps est venu de transporter le tout dans le camion de déménagement. Pour assurer le transport des cartons, il convient de connaître et d’utiliser les bonnes méthodes. Les techniques adéquates vous éviteront des douleurs au dos ou au niveau des articulations.

D’abord, il est utile de demander de l’aide : un ami, un voisin ou n’importe quelle personne proche apte à transporter de lourdes charges. Ainsi, vous éviterez de transporter seul les objets lourds ou les objets de grandes dimensions. Ensuite, libérer le passage, c’est-à-dire éloigner tout ce qui peut gêner ou faire trébucher depuis la maison jusqu’au camion. Avant et après les tâches nécessitant des efforts physiques, il convient de faire quelques exercices d’étirement.
Dès le moment où vous prenez en charge un carton de déménagement pour le transporter, assurez-vous de plier vos genoux et de garder votre dos bien droit. Évitez de soulever avec le dos, car il faut le faire avec les jambes. Le cartondoit être rapproché à proximité de votre centre de gravité et collé à votre corps. Les spécialistes ou les professionnels du déménagement utilisent cette technique pour ne pas se faire mal au dos après chaque journée de travail. Comme ces experts, il vous est recommandé de porter des gants avec picots en PVC. Cela permet de maintenir le carton de déménagement transporté pour qu’il ne puisse échapper de vos mains par accident.

 

Vaut mieux prévenir que guérir : ce qui n’est pas recommandé
Durant les travaux de déménagement, il est sage de préserver le corps. Pour ce faire, il faut connaître ses limites et éviter de s’occuper du transport d’un bien qui soit trop lourd pour nos muscles. Vaut mieux s’abstenir ou au moins demander une assistance. Transporter plusieurs carton de déménagement à la fois peut être dangereux et en cas de chute peut abîmer vos biens à l’intérieur. Cette pratique est donc non recommandée, même si cela permettrait de gagner du temps. Évitez de courir ou de vous orienter vers des endroits difficiles d’accès ou encombrés par des affaires qui trainent.

Les cartons détériorés sont à mettre à la poubelle. Il faut des cartons neufs renforcés avec du gros scotch. Vous l’aurez sûrement remarqué, mais aucun professionnel ne transporte des cartons sur la tête. Si les experts n’ont pas recours à cette méthode, c’est qu’elle est peu adaptée. Transporter des objets lourds en se penchant est dangereux. En procédant de la sorte, vous risquerez de vous faire mal. De ce fait, tant que l’on ne sollicite pas les services des professionnels comme les déménageurs, on doit être apte à procéder comme ils le feraient.

Déménagement : idées reçues

déménagementLorsque vous préparez votre déménagement, vous devez penser à mille choses à la fois : cartons d’emballage, meubles, films à bulles, marqueurs…. en plus du changement d’habitat, de vie parfois, de région et le stress naturel le jour J. Bien souvent alors, des idées reçues envahissent nos pensées… mais sont-elles vraies ?

Déménager en solo : est-ce économique ?
Ainsi vous avez peut-être la chance d’avoir des amis qui peuvent transporter vos cartons, vos meubles dans l’utilitaire que vous aurez loué mais que se passera t-il si un des meubles est abîmé ou un objet fragile cassé ? que fait-on des enfants en bas âge ou lorsque vous avez plusieurs allers-retours à effectuer ? en faisant appel à des déménageurs professionnels qui seront assurés pour ce genre de problème, vous pourriez alors économiser du stress et de la fatigue. Cependant, économisez en préparant vous-même vos cartons avec des kits de déménagement, des protections, des housses plastiques, des couvertures de déménageurs pour meubles fragiles, de l’adhésif et bien d’autres et calculez surtout le nombre de cartons nécessaires.

Des promotions de dernière minute ?
La plupart des déménagements se réalisent pendant l’été et les déménageurs sont alors très prisés pendant cette période. Si toutefois vous n’avez pas le choix sur la date, contactez rapidement des déménageurs professionnels pour transporter vos cartons. De plus, pensez à fixer votre déménagement un jour en semaine, afin d’éviter l’afflux des véhicules et camions sur les routes. Il serait dommage de se rajouter du stress supplémentaire.

Difficile de trouver un bon déménageur ?
Voici une troisième idée reçue ! Il est nécessaire de bien vérifier que votre déménageur soit en règle avec la règlementation en vigueur (inscrite au registre des transports, licence de transport). Lorsque vous déménagez, vous devez calculer le tarif qu’il vous en coûtera. Ce prix dépend du volume du camion, du nombre de cartons et du kilométrage.

Déménager n’est jamais simple et une bonne organisation est essentielle. Ainsi il est important de connaître le nombre exacts de cartons et se fournir en cartons spécifiques comme les cartons pour bouteilles, les cartons assiettes ou bien les cartons penderie.

L'arrivée des déménageurs

Comment préparer la venue des déménageurs ?

Préparer le logement pour l’arrivée des déménageurs le jour J
Le jour où les déménageurs arrivent, il est conseillé de réaliser certaines étapes. En plus de gagner du temps et de faciliter le travail des déménageurs, cela vous permettra d’éviter les mauvaises surprises et du stress supplémentaire.

Organiser les cartons pour gagner du temps

Les cartons sont souvent nombreux, les tailles ne sont pas les mêmes et le contenu de certains est plus fragile que d’autres. Les déménageurs ne savent pas ce qu’il y a dedans, il est vaut donc mieux marquer ce qu’ils contiennent avec un feutre noir.
Si vous avez une pièce adjacente à l’entrée, il est conseillé de les regrouper dans celle-ci.
Cela évitera un encombrement dans le couloir et facilitera le chargement de vos cartons.

Débrancher les appareils électriques et préparer le mobilier pour le jour J

Il faut savoir que les professionnels du déménagement ne sont pas habilités à débrancher les appareils électriques, il est donc conseillé de le faire avant leur arrivée sinon ils ne pourront pas les transporter.
N’oubliez pas non plus de dégivrer le réfrigérateur et le congélateur ainsi que de réaliser les vidanges du lave-linge et du lave-vaisselle.
Vous pouvez également laisser les modes d’emploi pour le démontage de vos meubles.

Quelques petites astuces pour faciliter le déménagement

Ne placez pas vos affaires personnelles avec les cartons, sinon les professionnels les mettront dans le camion. Dès leur arrivée, n’hésitez pas à leur dire ce qu’ils doivent prendre ou non.
N’oubliez pas de décrocher les appareils électriques muraux et les tableaux, cela évitera qu’ils tombent et blessent quelqu’un pendant les allers et venus.
Si des meubles ou des étagères sont présents dans l’entrée, essayez de les déplacer dans une pièce adjacente, comme cela pendant qu’un déménageur les démonte, il ne dérangera pas les autres.
Il est conseillé de préparer la maison la veille, vous serez ainsi concentré le jour J pour répondre aux questions et diriger l’équipe du déménagement.

En facilitant la progression des professionnels et préparer la maison pour leur travail, vous gagnerez du temps, ce qui vous permettra d’arriver plus vite dans votre nouvelle habitation.

Devis déménagement

Comment lire un devis de déménagement ?

Suite à la prise de décision de déménager il est nécessaire de bien s’organiser pour bien réussir cet événement qu’il ne faut jamais prendre à la légère. Si vous optez pour un déménageur ce qui est le choix le plus judicieux il faut savoir que celui-ci est tenu de vous remettre un devis déménagement gratuit pour l’ensemble de la prestation demandée.

Les mentions écrites à vérifier sur un devis de déménagement

D’abord la date d’établissement du devis par le déménageur ainsi que sa date de validité. Le devis doit également comporter les informations relatives à l’entreprise et vos nom et prénom ainsi que votre adresse entant que client.

Un devis déménagement doit avoir un objet qui est en l’occurrence l’ensemble de la prestation demandée bien définie. Le volume des meubles et leur nature le cas échéant, doit être indiqué après avoir été évalué par l’entreprise elle-même et validé par vous.

A vérifier également selon ce que vous souhaitez si l’emballage est à fournir par le client ou par le déménageur, le type de voyage à effectuer : organisé, spécial ou groupé, la période d’exécution de la prestation qui se traduit par une date limite de début et une date de fin, ainsi qu’un un lieu de chargement et de déchargement.

Les bases de calcul d’un devis de déménagement

Un déménageur calcule son devis en fonction de la distance à parcourir sur la base d’un taux kilométrique qui diffère d’une entreprise à une autre.

En fonction aussi du volume et du poids des biens à transporter et du temps à effectuer entre chargement et déchargement complet estimés par le déménageur et à vérifier notamment en comparaison avec les itinéraires et des taux horaires de travail similaires.

En fonction de la situation de votre logement en termes d’accessibilité. Plus le logement est accessible immédiatement à partir du camion moins le montant du devis sera important.

Enfin, en fonction de la nature de vos biens. Plus votre matériel est fragile, délicat, ou particulier donc difficile à protéger et transporter et plus le devis sera élevé.

La vérification des prix et des modalités de payement

Il faut veiller à ce que le devis soit détaillé poste par poste et non établi d’une manière forfaitaire. Il doit indiquer avec précision les modalités et les délais de paiement avec les montants en Hors taxe (HT) et en toutes taxes comprises( TTC ).

Le total TTC doit être bien mis en évidence en indiquant clairement qu’il est définitif sans possibilité de frais supplémentaires sauf ceux autorisés par le client par écrit ou ceux qui ne sont pas inclus dans le prix et dans ce cas il faut les citer. Tels que l’assurance, la douane …etc.

Les modalités de payement comportent un acompte à payer à la confirmation du devis. Il faut aussi qu’ils indiquent le délai de payement du solde.

Un devis est négociable jusqu’au consentement des deux partis et la conclusion d’un contrat de déménagement. Les mentions figurant sur le devis doivent exister aussi sur le contrat de déménagement sans modification.